Como usar os atalhos do iphone? Hack de produtividade!

Recentemente eu descobri os ATALHOS do Iphone. Na verdade, eu já havia espiado um tempo atrás mas não tinha parado ainda pra criar nenhum atalho com ele.

Agora que eu comecei só passa uma coisa na minha cabeça: Como não fiz isso antes?

ATALHO de produtividade no Iphone

Hoje eu vou trazer para vocês um hack de produtividade pra vocês!

Sabe sabe aquela super dica que vai fazer você muito mais produtivo? Pois é… pega o celular e vem comigo!

O que são os atalhos do Iphone? 

Com o app Atalhos no iOS 12, você realiza tarefas nos apps com um simples toque ou uma solicitação à Siri. Além de usar as opções disponíveis no dispositivo iOS, você pode usar o app Atalhos para criar atalhos personalizados e simplificar as tarefas do dia a dia combinando passos em vários apps.- Apple

Que tipo de atalho eu vou ensinar?

Um atalho de PRODUTIVIDADE, FOCO E ORGANIZAÇÃO… Tudo ao mesmo tempo! 

Gente olha só, eu sou aquela pessoa assim: que gosta de ser muito produtiva! Eu gosto de ter as coisas organizadas, gosto de saber o que que eu já fiz, o que eu não fiz, sou uma pessoa super voltava para métricas e descobri recentemente os atalhos do iphone. Mas qual que é o grande lance dos atalhos do iphone?

É que você consegue em clique ligar várias funções diferentes no telefone ao mesmo tempo.

Por exemplo nesse hack de produtividade as funções que eu ligo quando eu clico entrar em modo foco são:

• me perguntar o que que eu quero fazer naquele momento e até por quanto tempo eu quero fazer.
• Ele vai incluir essas informações na minha agenda
• Vai ligar um timer (alerta) e já dentro desse tempo que eu determinei
• Ele vai desligar o meu celular
• Colocar ele no airplane mode,

Se eu quiser eu posso até ligar um áudio book também. Enfim, as possibilidades são infinitas.

Programando o seu Shortcut

A primeira coisa que você vai precisar é a baixar esse aplicativo! Você encontra ele no App Store do seu celular. Os novos telefones já estão vindo com um shortcuts (atalhos do iphone) instalados.

Quando entrar pela primeira vez no aplicativo, você vai ver que existe uma galeria de shortcuts já criados que você pode usar. 

Experimente com eles, e você vai ter uma idéia da usabilidade dos shortcuts. Agora vamos criar o nosso próprio atalho.

Criar um atalho básico:

1. Abra o Shortcuts app e clique em Library tab .
2. Clique em criar Shortcut or  no topo direito da tela.
3. Cioni ou procure por ações para usar no seu shortcut. Então clique nas ações que você quer usar.
   • Organizar as ações, Minha pressionado uma ação e mova para cima ou para baixo.
   • Clique   para desfazer ou   para refazer. 
   • Para deletar clique .
   • Para testar seu app .
   • A nomear o seu Shortcut clique: , Inclua um nome e clica em finalizar.
4. Para salvar o seu Shortcut clique em finalizar.

Agora vamos para o atalho que eu criei no vídeo:

Clique em (criar um atalho) e nomeio: Super Foco.

Os primeiros parâmetros que vamos adicionar são, qual tarefa e por quanto tempo!

Para fazer isso clique em procurar corações e aplicativos, Scripting, Ask for Input.

Agora inclua a pergunta que o aplicativo vai te fazer ao ser iniciado. 

Por exemplo: No que você vai trabalhar?

Depois faça o mesmo processo e inclua a pergunta: Até quando?

Acabamos de criar, dois parâmetros que você poderá usar no seu atalhos do iphone. Agora vamos incluir ambos no seu calendário.

Clique em procurar por aplicativos e ações, e procure calendário.

Criando um novo evento!

Agora escolha a opção adicionar novo evento. Você também vai precisar incluir uma ação,  chamada “Get time between”. Conforme imagem abaixo: 

Parâmetros que você vai usar serão os parâmetros indicados nas primeiras perguntas. Conforme explicado no vídeo.

Vamos criar também aqui um timer!

Uma das coisas muito bacana de produtividade é quando você coloca um tempo definido para aquilo que você quer fazer. Você fica muito mais focado quando sabe que tem 20 minutos para terminar uma ação.

Para criar o timer no nosso Atalho do iphone, nós vamos usar os parâmetros indicados em “time between dates”.  Porque para criar esse timer o timer, ele é feito em minutos certo?

Mas aqui, a gente colocou um horário! Certo? Um horário x até um horário y. Então o que nós vamos fazer?

Vamos calcular esses minutos entre o horário inicial e o horário que você colocou para terminar. Então vamos adicionar o “time between dates”.

Iniciando o Airplane mode. 

Para que você fique completamente focado no que estiver fazendo, nós vamos incluir aqui também a função ligar AirPlane mode.

E você pode parar por aqui, mas algo interessante que você poderia fazer é incluir também um lembrete no final de tudo para te lembrar de desligar o Airplane mode quando você terminar as atividades.

Você pode fazer isso incluindo um lembrete conforme imagem abaixo:

Ao criar um lembrete, no do iphone, você vai precisar incluir um parâmetro de tempo, para que ele te avise somente quando a sua tarefa terminar. 

Então indique o parâmetro “Até quando” incluído no início do seu atalho. Se tiver qualquer dúvida assista ao vídeo.

Você pode clicar, nos… Do canto direito do topo da tela, escolher adicionar ao home screen, do seu celular. 

Tu vai criar um ícone, igual a um aplicativo qualquer, que irá concluir todas essas tarefas que criamos em um só clique.

Conclusão:

Agora que você sabe fazer o seu próprio atalho, use a sua imaginação para criar atalhos do iphone, que proporcionem o melhor aproveitamento do seu dia.

Depois de fazer esse atalho, que eu compartilhei com vocês hoje eu já criei diversos outros atalhos do iphone, incluindo um que me auxilia na minha rotina da manhã.

Tem sido uma delícia acordar ir em um click e iniciar toda uma rotina que envolve: 

• Jornaling (Anotações no meu diário)
• Minha rotina de alongamento
• Visualização
• Meditação

Tudo isso incluindo imagens e áudios que me guiam através de todo meu processo de rotina matinal.  Se vocês quiserem eu posso fazer um vídeo também sobre isso.

Ficou alguma dúvida? Você pode deixar o seu recado aqui embaixo, e eu irei atualizar essa postagem, para que ela fique o mais completa possível.

Se você gostou, não esquece de enviar para aquela pessoa que tem muita dificuldade de manter o foco, que você sabe que esse tipo de aplicativo pode ajudar.

Um super beijo e até a próxima.